一张白纸就能提高工作效率

很长一段时间，上班最让我苦恼的几件事就是：

刚上班时，这种糟糕的情况很严重。

因为是新人，本来处理的杂事就多，不断被外部打扰—恼人的微信聊天，手机和电脑上都躲不开，关了又麻烦；还有同事突然找你有事，又不好意思拒绝人家。

我自己想法又多，经常手头做着一件事，突然脑子里又冒出另外一件。

我跟自己说，先把手里的活儿搞定再去做别的。可是根本没用，越是想抑制一个念头，这个念头就越强大。

真的，有一段时间特别糟糕。连职场都应付不过来，哪里还有时间做自己的副业。

于是我开始了自救之路，看了不少文章，还有知乎上的答案。今天和大家分享几个心得。

第一准则就是不加班。8个小时搞定一天的规划，今日事今日毕。

所以理论上我们每天的工作上限是16个🍅番茄钟，不能再多安排了。

到公司的第一件事就是准备张白纸，横放：

每天一张 to do list

首先在白纸左侧列出今天要完成的任务清单，并大概估算下每个事项的完成时间。

其次，工作时脑子里突然冒出来的想法根本无法屏蔽掉。我们可以把这些想法转移到白纸上，统一写在右侧。

某个想法挥之不去的根本原因在于，我们怕自己忘了。所以，把它转移到纸上就好。这招特别有效，可以屏蔽掉所有内部打扰。

外部打扰很难处理，这里推荐一个app：［潮汐］，一款番茄闹钟软件，自带平复心情的音乐。

带上耳机，至少可以把办公室里的噪音屏蔽掉。同事们看到你带着耳机，除非真有正事儿，也不会主动和你说话的。

此外，如果真的需要临时去处理别的事情，离开前给自己留几秒钟，写下手头事项接下来的处理思路。

这样，重新回来时，不会一时想不起从何下手。

用一张图来揭示下“低效”和“拖延”的根源：

一张有效的 to do list ，要处理的都是［执行］，而非想法。如果清单上都是偏［想法］的事，那肯定又是无效的一天。

同理，拖延和焦虑也是因为迟迟没有落实到执行层面，内心产生了负罪感。

根本解决方法就是“分步拆解”，将想法落实成一步一步的执行。

有次老钱和一个记者聊天，向他请教写稿心得。他说，特别简单，就一句话：左思右想，不如打开word文档。

开个好头，就没那么焦虑了。

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因为今年港股行情好，我在月初开了港股账户，买了两支股票就没怎么管。

今天追涨了一支复牌的股票—骏杰集团控股（08188.HK），整个人都不好了。鬼知道我经历了什么。

感兴趣的朋友可以去看下这支股票今天的走势图。

再次印证了一个观点—上班族炒股，一定要当个价值投资者，长期持有。否则太影响工作心情。

不得不说，做交易真是锻炼心理素质的好机会。