用了这7个办公神器,分分钟把小伙伴甩在身后
总有一些鸡汤说,下班后的几个小时会改变你的命运云云。老钱从不这么觉得。
办公室里的八小时,才是公司人分出胜负手的战场。本职工作都做不好,当天工作完不成,只能在办公室加班。挤地铁赶公交,八九点钟可算回家了,发现连口饭都没吃上,我看你还有啥心情搞副业。
但你会发现,身边总有一些同事能早早地完成任务,他们的办公桌面干净,电脑桌面整洁。感觉没怎么努力,却也看起来毫不费力。职场上最大的嫉妒,就是有一天猛然发现,平日里朝夕相处的同事,早已跑在你追不上的远方了。
对于年轻人来说,在职场线上突飞猛进,一定是账面回报率最高的投资。加薪和跳槽都可以快速提高这笔投资的年化收益率。
更诱人的是,一旦你的专业技能得到认可,能满足别人的需求时,就可以出售自己,用时间和劳动换钱。试问,是花三小时,写一篇文章赚2千元稿费更容易?还是本金2万元,年化收益率10%,一年下来收益2千元更容易?对绝大多数年轻人来说,显然是前者。而想通过前者赚钱,离不开办公室八小时的磨练。
工欲善其事,必先利其器。今天聊聊,工作两年多,对老钱帮助最大的几个职场工具。
有道云笔记
有道云笔记是老钱从未关闭过的软件。手机、PC、微信三端同步,基本覆盖了所有使用场景。
关注了有道云笔记的公众号,进行账户绑定。平时在微信上看到好文章,都用有道mark一下,在电脑上登陆即可同步,最喜欢的功能之一;
每天到公司第一件事,就是在有道上新建一个文档作为to do list,一二三四五逐条列出要做的事。再配合手机上的计时器,以30分钟为一个单位,用番茄🍅工作法,逐个搞定每条要做的事(kill the list);这也是目前为止,老钱用来对抗拖延症最有效的方法;
所谓番茄🍅工作法,就是将时间分成多个30分钟的小单位,每个单位时间里,只心无旁骛地做一件事;
第二个功能相当逆天—语音识别转文字。单次最长识别60分钟,自动换行,手动调整。经常有什么新想法,来不及写,直接打开这个功能,灵感落字为典。
这个功能也让老钱写文章的效率蹭蹭涨。以前习惯先打腹稿,现在不了。最多规划下要写哪几个点,然后想到什么直接说出来。说完了,稿子的雏形也就出来了。
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在最新版的有道云笔记里就能找到这个功能
文件传输助手和朝夕日历是老钱长期置顶的两个功能号。前者是微信自带的,后者是一个服务号。用文件传输助手实现手机和电脑间的传输。
朝夕日历的功能很强大,老钱拿它当做备忘录来使用。
举个例子。老钱每周二、四、六晚上九点会固定发布文章,于是在朝夕日历里发送语音消息,说清楚时间和事件即可,比如:“晚上九点发布公众号”。
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朝夕日历会识别我说的话,提取时间和事件,并生成模版。快到时间了,就会推送模版消息来提醒我。
百度网盘
百度云几乎没有空间限制。老钱每天下班前都把重要文件全部备份,然后在电脑上删除,随用随下。所以我的电脑里从来没有多余的文件,跟洁癖患者似的。手机上也装了APP,在wifi环境下,会自动同步照片。所以我从来没有过,找不到文件或者很久之前的照片的情况。
分享使用云盘的两个心得:
- 多建文件夹、做好分类;
- 做好文件名的录入,方便日后查找;
即刻
即刻是一款基于兴趣的RSS订阅APP,下载后首先会让你选择你感兴趣的话题。这些话题不是财经、女性、汽车这种很宽泛的领域,每一个都很具体,比如:
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即刻APP上的可选话题
用了这个软件之后,我的手机里再没有其他新闻资讯软件了。据说即刻很受追求效率和时间的互联网从业者喜爱。你会发现,骂今日头条的很多,夸即刻的也很多。
喜马拉雅 x 得到
这两个APP堪称公司人地铁伴侣,不读书患者的福音。老钱平时就用它俩来填充碎片时间,一年下来,听几十本书还是有的。喜马拉雅上的很多付费内容很不错,值得花钱听。
关闭朋友圈
把朋友圈功能屏蔽掉,再配合订阅号的置顶功能,每天至少可以节省半个小时的时间。关闭朋友圈的路径为:微信—我 —设置—通用—功能—关闭朋友圈。
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没时间了!这是老钱工作后越来越焦虑的一件事。不是因为工作太忙,而是发现想做的事儿太多。
上大学的时候,从来没有觉得时间不够用,那时候很迷茫,认为时间是成本很低的东西。给小朋友当家教,一个小时才20块,有时为了省公交钱还走路回学校。
反倒是工作以后发现,原来老钱的技能可以满足别人的需求,偶尔有人愿意花钱来买的我时间了。比如找老钱做一张信息图呀、约着写篇稿子啊、询问公众号接不接广告呀等等。这真是太美妙了,因为我找到了市场的需求点,又可以通过劳动,拿时间换钱。
最后做一个小调查,有多少读者是在上班的公司人?