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  "source": "老钱日日谈公众号",
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  "kind": "article",
  "title": "用了这7个办公神器，分分钟把小伙伴甩在身后",
  "date": "2016-11-01",
  "excerpt": "用了这7个办公神器，分分钟把小伙伴甩在身后 总有一些鸡汤说，下班后的几个小时会改变你的命运云云。老钱从不这么觉得。 ***办公室里的八小时，才是公司人分出胜负手的战场。***本职工作都做不好，当天工作完不成，只能在办公室加班。挤地铁赶公交，八九点钟可算回家了，发现连口饭都没吃上，我看你还有啥心情搞副业。 但你会发现，身边总有一些同事能早早地完成任务，他们的办",
  "markdown": "# 用了这7个办公神器，分分钟把小伙伴甩在身后\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/xWYL70wczZo9JcpJ7PZyEIXEFquhtJKs89LzJWT8oM9KZWYCDZhAwzSWHd1HcwsJicfpUz4bGRCKng9I8nzHmhQ/0?wx_fmt=gif#imgIndex=0)\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ibw8b04QVx2MFz0uFD3r6EO2oAedJSkPRhhVYT054jk7icY1p2GO8EOhbNgVC3w99Oz06mNt1nalZE2xMTMDl3iaQ/0?wx_fmt=png#imgIndex=1)\n\n总有一些鸡汤说，下班后的几个小时会改变你的命运云云。老钱从不这么觉得。\n\n***办公室里的八小时，才是公司人分出胜负手的战场。***本职工作都做不好，当天工作完不成，只能在办公室加班。挤地铁赶公交，八九点钟可算回家了，发现连口饭都没吃上，我看你还有啥心情搞副业。\n\n但你会发现，身边总有一些同事能早早地完成任务，他们的办公桌面干净，电脑桌面整洁。感觉没怎么努力，却也看起来毫不费力。职场上最大的嫉妒，就是有一天猛然发现，平日里朝夕相处的同事，早已跑在你追不上的远方了。\n\n对于年轻人来说，在职场线上突飞猛进，一定是账面回报率最高的投资。加薪和跳槽都可以快速提高这笔投资的年化收益率。\n\n更诱人的是，一旦你的专业技能得到认可，能满足别人的需求时，就可以出售自己，用时间和劳动换钱。***试问，是花三小时，写一篇文章赚2千元稿费更容易？还是本金2万元，年化收益率10%，一年下来收益2千元更容易？***对绝大多数年轻人来说，显然是前者。而想通过前者赚钱，离不开办公室八小时的磨练。\n\n工欲善其事，必先利其器。今天聊聊，工作两年多，对老钱帮助最大的几个职场工具。\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/ibw8b04QVx2Mic6PGWVNqAFHDdX4tZUk02qCgMvYKH34MxWobzPkRicErYCnJAM2HX32tJ2v7qzrH2kuNv18iaGNcQ/0?wx_fmt=png#imgIndex=2)\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ibw8b04QVx2OKC0cbkEnJgrDfmcbDmJtWR7t5BF7CIbWiat7l4Nc1Arn9l5oW84elKmxiaibCGtIKdcXicia7WJYtZ3Q/0?wx_fmt=png#imgIndex=3)  \n有道云笔记\n\n有道云笔记是老钱从未关闭过的软件。手机、PC、微信三端同步，基本覆盖了所有使用场景。\n\n关注了有道云笔记的公众号，进行账户绑定。平时在微信上看到好文章，都用有道mark一下，在电脑上登陆即可同步，最喜欢的功能之一；\n\n每天到公司第一件事，就是在有道上新建一个文档作为to do list，一二三四五逐条列出要做的事。再配合手机上的计时器，以30分钟为一个单位，用***番茄🍅工作法***，逐个搞定每条要做的事（kill the list）；这也是目前为止，老钱用来对抗拖延症最有效的方法；\n\n> *所谓番茄🍅工作法，就是将时间分成多个30分钟的小单位，每个单位时间里，只心无旁骛地做一件事；*\n\n第二个功能相当逆天—语音识别转文字。单次最长识别60分钟，自动换行，手动调整。经常有什么新想法，来不及写，直接打开这个功能，灵感落字为典。\n\n这个功能也让老钱写文章的效率蹭蹭涨。以前习惯先打腹稿，现在不了。最多规划下要写哪几个点，然后想到什么直接说出来。说完了，稿子的雏形也就出来了。\n\n👇\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/xdx4BuWJ6OOaaJiaKR5V3eMVgstOaC1FgNOvxLWMTC9PGicIwQnLUias2BBKoicfhnM5Mqf0l8wIl2Rvs91Fbic8U4w/0?wx_fmt=gif#imgIndex=4)\n\n*在最新版的有道云笔记里就能找到这个功能*\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/ibw8b04QVx2Mic6PGWVNqAFHDdX4tZUk02b6ic60tUu5mmkiaW840DDlQZbpDx6FrKZw80myPXshlIiamrskPzvYEwg/0?wx_fmt=png#imgIndex=5)\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ibw8b04QVx2PYetmHmTWBU1Vz62QpYTGYUiclxZcIe1dia4qc5BWQwmEfrJYLeR5AGPWREDPIRa6jXCgYlGVLl0PQ/0?wx_fmt=png#imgIndex=6)\n\n文件传输助手和朝夕日历是老钱长期置顶的两个功能号。前者是微信自带的，后者是一个服务号。用文件传输助手实现手机和电脑间的传输。\n\n朝夕日历的功能很强大，老钱拿它当做***备忘录***来使用。\n\n举个例子。老钱每周二、四、六晚上九点会固定发布文章，于是在朝夕日历里发送语音消息，说清楚时间和事件即可，比如：“***晚上九点发布公众号***”。\n\n👇\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ibw8b04QVx2PYetmHmTWBU1Vz62QpYTGYCZh406MEJCBV3IP9CBJVp8QUek42NnJwSOdoibGYpjva5gVdLtWtvVg/0?wx_fmt=png#imgIndex=7)\n\n朝夕日历会识别我说的话，提取时间和事件，并生成模版。快到时间了，就会推送模版消息来提醒我。\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/ibw8b04QVx2Mic6PGWVNqAFHDdX4tZUk02SKtRicicWjqyGd1G1CXibXVdldbmBCbPIwYRwr3etQhdBp2A37X2Nl4OQ/0?wx_fmt=png#imgIndex=8)\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ibw8b04QVx2PYetmHmTWBU1Vz62QpYTGYia6397O6ppjyrsvpqRziaefpgyt3ibicv8ibKmghbsfaFhCzu9S0wE78xdw/0?wx_fmt=png#imgIndex=9)  \n百度网盘\n\n百度云几乎没有空间限制。老钱每天下班前都把重要文件全部备份，然后在电脑上删除，随用随下。所以我的电脑里从来没有多余的文件，跟洁癖患者似的。手机上也装了APP，在wifi环境下，会自动同步照片。所以我从来没有过，找不到文件或者很久之前的照片的情况。\n\n分享使用云盘的两个心得：\n\n* 多建文件夹、做好分类；\n* 做好文件名的录入，方便日后查找；\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/ibw8b04QVx2Mic6PGWVNqAFHDdX4tZUk025pDtF6Iibat2Nbl4lRtsCwDCmVxgzMbHS0my1mRT5NG6wy0y3OyHvsA/0?wx_fmt=png#imgIndex=10)\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ibw8b04QVx2PYetmHmTWBU1Vz62QpYTGYlDMKOzBLcugKibUTfpibuApyyVrfAHuSbe8JAGOq98GnnQrSIURuFnTQ/0?wx_fmt=png#imgIndex=11)\n\n即刻\n\n即刻是一款基于兴趣的RSS订阅APP，下载后首先会让你选择你感兴趣的话题。这些话题不是财经、女性、汽车这种很宽泛的领域，每一个都很具体，比如：\n\n👇\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/ibw8b04QVx2PYetmHmTWBU1Vz62QpYTGYdDZeRyOJj5o2w7ddejVib2W0PIIPCGnKM7BnIec45ZmZW2hAKpzzxQw/0?wx_fmt=gif#imgIndex=12)\n\n*即刻APP上的可选话题*\n\n用了这个软件之后，我的手机里再没有其他新闻资讯软件了。据说即刻很受追求效率和时间的互联网从业者喜爱。你会发现，骂今日头条的很多，夸即刻的也很多。\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/ibw8b04QVx2Mic6PGWVNqAFHDdX4tZUk02KZyicRyn2wibGjNJFtAxZ5nSeSSKNpTDJL3j4pFocmc6yicxzEsnTmBqw/0?wx_fmt=png#imgIndex=13)\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ibw8b04QVx2PYetmHmTWBU1Vz62QpYTGYRRg928Kbl0BlicsszztA2Y0DJmMJlzbOfcVpdTVbDhRjo76zy7RG0iag/0?wx_fmt=png#imgIndex=14)\n\n喜马拉雅 x 得到\n\n这两个APP堪称公司人地铁伴侣，不读书患者的福音。老钱平时就用它俩来填充***碎片时间***，一年下来，听几十本书还是有的。喜马拉雅上的很多付费内容很不错，值得花钱听。\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/ibw8b04QVx2Mic6PGWVNqAFHDdX4tZUk02MEAq1HYe2hdawUsgkPw6icFhrqCpajoEPwxhjQicbsgcKEjIxmohluCA/0?wx_fmt=png#imgIndex=15)\n\n![图片](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ibw8b04QVx2PYetmHmTWBU1Vz62QpYTGYBhrAEhO0uXqtyTUApFjToOkD8dTRZrxMP8Ch07XCkFgYh74EpLPYeA/0?wx_fmt=png#imgIndex=16)  \n关闭朋友圈\n\n把朋友圈功能屏蔽掉，再配合订阅号的置顶功能，每天至少可以节省半个小时的时间。关闭朋友圈的路径为：***微信—我 —设置—通用—功能—关闭朋友圈。***\n\n---\n\n没时间了！这是老钱工作后越来越焦虑的一件事。不是因为工作太忙，而是发现想做的事儿太多。\n\n上大学的时候，从来没有觉得时间不够用，那时候很迷茫，认为时间是成本很低的东西。给小朋友当家教，一个小时才20块，有时为了省公交钱还走路回学校。\n\n反倒是工作以后发现，***原来老钱的技能可以满足别人的需求，偶尔有人愿意花钱来买的我时间了。***比如找老钱做一张信息图呀、约着写篇稿子啊、询问公众号接不接广告呀等等。这真是太美妙了，因为我找到了市场的需求点，又可以通过劳动，拿时间换钱。\n\n最后做一个小调查，有多少读者是在上班的公司人？\n",
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